面会決定　外務省に出頭あれ

幕田家に残っていた面会申込書と電報

幕田トメ宛に届いた電報に押された日付は10月20日。

＜幕田トメ宛　外務省からの電報＞1947年10月20日
面会24日に決定す　24日12時外務省に出頭あれ　戦犯事務室

電報が打たれた当日に受け取ったとして、面会は4日後だ。トメは慌ただしく上京の準備を整えたことだろう。先の面会申込書に記された面会の手順によると、「面会人が集まったらバスで許可書を与えるところ（明治ビル）に連れて行ってくれる」とある。外務省が引率してアメリカの第八軍から許可書をもらい、スガモプリズンに向かうというわけだ。

幕田が勤めていた函館の魚粉会社からトメに宛てた手紙には「詳しい人を紹介して、山形の家に寄ってもらう」という旨が書かれていた。そうした手助けしてくれる人たちがトメの近くには居て、面会の手続きを教えてくれたようだ。