ノートには、巡査が事件事故の調べや相談に対応した際にメモした十数人分の住所や氏名、聴取内容などが書かれていました。

また、バインダーには個人情報が書かれた書き損じの被害届とメモも挟まれており、それらは見つかりましたが、ノートだけは発見されていないということです。

警察は、ノートの発見を急ぐとともに、職員に対して個人情報の管理に関する教育を徹底して再発防止に努めるとしています。