避けたい伝え方も

一方、メールや電話で伝えるのは切り出し方も難しく、親しい相手に限定した方がいいでしょう。

ちなみに、黙って年賀状を送らなくなるサイレント年賀状じまいは、相手に失礼だと受け取られる可能性がありますのでご注意を。

書くときの4つのポイント:感謝と配慮を忘れずに

「年賀状じまい」の文面については、次の4つポイントがアドバイスされています。

(1)辞退の意思は明確に
 …曖昧な表現は避け、「今年限りで」「来年からは失礼させていただきます」など、はっきりと伝えましょう。

(2)簡潔に理由を書く
 …「高齢のため」「SNSでのご挨拶に切り替えるため」など、一言添えるのが丁寧です。面倒になった、郵便料金の値上げがなど、ネガティブな理由を書くのは避けましょう。

(3)全員への告知であることを書く
 …「皆様に対し」「どなた様にも」といった言葉を使い、個人的な関係悪化などではないことを伝えましょう。

(4)これまでの感謝を伝える
 …「長年のご厚情に感謝申し上げます」など、今までのやり取りへの感謝の気持ちを必ず添えましょう。