夜に職員が登庁

【9月6日午後6時45分】
担当課の職員が登庁し、関係部署や校長会と連携をとり気象庁の情報を注視。
【9月6日午後10時頃】
翌日7日の朝6時時点で、レベル４大雨危険警報が発表されている場合には一斉休校とする、その旨をあらかじめ保護者に周知することを決定。

仙台市教育委員会が入る庁舎

【9月6日午後11時頃】
保護者に周知する文案などについて教育長に報告。
【9月6日午後11時15分】
保護者への連絡用アプリ「まなびポケット」で一斉連絡。

【9月7日午前6時】
レベル4危険警報は発表されていなかったが、各学校の判断で最終的に69校が臨時休校の措置。