原因は？なぜ誤りが発覚？

卒業生台帳とは、学校が卒業を認定し、卒業証書を交付した事実を記録するための公式な帳簿で、卒業生台帳の番号と卒業証書の番号は一致することが求められています。

今回の誤りの原因は、前年度の卒業生台帳の最終卒業生番号を確認する際、原本である卒業生台帳を参照せず、校務支援システムの卒業生台帳作成機能を誤った方法で使用して確認したことにあるということです。

教育委員会に提出する全課程修了者通知書の作成時に誤りが判明し、発覚後、学校は速やかに教育委員会へ報告。卒業生台帳の修正および卒業証書の再発行を決定しました。